POLITICA DE TRATAMIENTO DE DATOS
Código: POL-GAD-002-V1 / Última Actualización: NOV 3 - 2021
DISTRIBUIDORA DE RODAMIENTOS S.A DISROD S.A con domicilio en Bogotá D.C., Colombia, es responsable del tratamiento de los datos personales o empresariales. De conformidad con nuestras políticas de tratamiento de datos personales establecidas en este documento y en los Términos y Condiciones de la Empresa, contamos con mecanismos seguros y confidenciales a través de los cuales hacemos uso de estos datos, así como los medios tecnológicos idóneos para asegurar que sean almacenados de manera tal que se impida el acceso indeseado por parte de terceras personas, y en ese mismo orden aseguramos la confidencialidad de los mismos.
1.1. Sus datos personales serán incluidos en una base de datos y serán utilizados para las siguientes finalidades:
1.1.1. Lograr una eficiente comunicación relacionada con nuestros productos, servicios, ofertas, promociones, alianzas, estudios, concursos, contenidos y para facilitarle el acceso general a la información de éstos.
1.1.2. Proveer servicios y productos requeridos.
1.1.3. Informar sobre nuevos productos o servicios que estén relacionados o no, con el contratado o adquirido por el cliente.
1.1.4. Dar cumplimiento a obligaciones contraídas con el cliente.
1.1.5. Informar sobre cambios en productos o servicios.
1.1.6. Evaluar la calidad de productos o servicios.
1.1.7. Desarrollar actividades de mercadeo o promocionales.
1.1.8. Enviar al correo físico, electrónico, celular o dispositivo móvil, - vía mensajes de texto (SMS y/o MMS) información comercial, publicitaria o promocional sobre los productos y/o servicios, eventos y/o promociones de tipo comercial o no de estas, con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y de manera general, llevar a cabo campañas, promociones o concursos de carácter comercial o publicitario.
1.1.9. Compartir, incluyendo la transferencia y transmisión de datos personales a terceros para fines relacionados con la operación DISTRIBUIDORA DE RODAMIENTOS S.A DISROD S.A.
1.1.10. Realizar estudios internos sobre el cumplimiento de las relaciones comerciales y estudios de mercado a todo nivel.
1.1.11. Responder requerimientos legales de entidades administrativas y judiciales.
1.2. Para los Clientes Premium los cuales gozarán de un crédito para la compra de productos, adicional a los anteriores usos, DISTRIBUIDORA DE RODAMIENTOS S.A DISROD S.A podrá usar la información para lo siguiente:
a) Consulta o generar reportes en las centrales de riesgos.
b) Revisar bases de datos con el fin de verificar historial crediticio y/o bancario.
c) Compartir información con empresas de cobranza o abogados.
1.3. Los Clientes Premium deberán firmar un documento donde conste las políticas de tratamiento de datos y autoricen de manera expresa el uso de la información para lo establecido en el numeral anterior.
1.4. Para los aspirantes a cargos abiertos por DISTRIBUIDORA DE RODAMIENTOS S.A. DISROD S.A, quienes entrarán a un proceso de selección establecido por la Empresa, adicional a los anteriores usos DISTRIBUIDORA DE RODAMIENTOS S.A DISROD S.A podrá usar la información para lo siguiente:
1.4.1. Consultar bases de datos u otras plataformas que traten de historiales laborales y académicas.
1.4.2. Consultar las certificaciones y referencias entregadas.
1.4.3. Consultar bases de datos como el SIM o RUNT para verificar documentos de los vehículos.
Adicionalmente a los datos usuales para los procesos de selección DISTRIBUIDORA DE RODAMIENTOS S.A DISROD S.A, podrá pedir la siguiente información, la cual estará sujeta a verificación.
a) Hoja de vida actualizada
b) Formato de Hoja de vida de Disrod
c) Cedula de Ciudadanía ampliada al 150%
d) Diplomas y acta de educación formal (bachiller, pregrado y posgrado)
e) Certificaciones laborales
f) Para aspirantes a cargos de mensajero y conductor, los documentos relacionados de los vehículos (tarjeta de propiedad, SOAT, revisión tecno mecánica) y Licencia de conducción
1.5. El Tratamiento de Datos Personales realizados por DISTRIBUIDORA DE RODAMIENTOS S.A DISROD S.A, requiere del consentimiento libre, previo, expreso e informado del cliente de dichos datos. DISTRIBUIDORA DE RODAMIENTOS S.A DISROD S.A, en su condición de responsable del Tratamiento de Datos Personales, ha dispuesto de los mecanismos necesarios para obtener la autorización de los titulares garantizando en todo caso que sea posible verificar el otorgamiento de dicha autorización. La autorización podrá darse verbalmente y/o por medio de un documento físico, electrónico o cualquier otro formato que permita garantizar su posterior consulta. En cualquier caso, la autorización debe ser dada por el cliente y en ésta se debe poder verificar que éste conoce y acepta que DISTRIBUIDORA DE RODAMIENTOS S.A DISROD S.A recogerá y utilizará la información para los fines que para el efecto se le dé a conocer de manera previa al otorgamiento de la autorización.
1.6. Notificaciones.
Todas las notificaciones, requerimientos, peticiones, comentarios, inquietudes o reclamación respecto de los anteriores Términos y Condiciones, u otras comunicaciones que el cliente desee efectuar a la Empresa titular de La Empresa DISTRIBUIDORA DE RODAMIENTOS S.A DISROD S.A deberán realizarse por escrito y se entenderá que han sido correctamente realizadas cuando hayan sido recibidas en la siguiente dirección servicioalcliente@disrod.com, o mediante correo físico a las direcciones y teléfonos publicadas en la pestaña de contacto de la página web www.disrod.com